Wirkungsvoll kommunizieren, intern und extern
Eine klare, ästhetisch ansprechende Präsentation kann Vertrauen schaffen, das Markenimage stärken und Entscheidungsprozesse positiv beeinflussen.
Intern hilft euch eine gut strukturierte Präsentation, euer Team auf ein gemeinsames Ziel einzustimmen und Informationen effizient zu vermitteln, sodass alle auf derselben Seite stehen. Besonders wichtig ist dies für Teams, die an komplexen Projekten arbeiten, da es Klarheit schafft und eine Richtung vorgibt.
Kurzum: Präsentationen, die begeistern, sind für alle Beteiligten von Vorteil!
In jedem Gespräch bringt eine gut strukturierte Präsentation Fokus und Klarheit. Sie dient als Kompass und hält das Gespräch auf Kurs, egal, ob es ein Erstgespräch oder eine komplexe Kundenpräsentation ist. In unserer hektischen Welt ist Struktur ein Ankerpunkt – sie lenkt die Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass eure Botschaften genau da ankommen, wo sie sollen.
Gerade in der digitalen Kommunikation spielt diese zielgerichtete Struktur eine enorme Rolle: Ihr wollt schließlich nicht im Labyrinth der Informationen verloren gehen, sondern den Punkt treffen.
Eine starke Präsentation hat eine fein ausgearbeitete Dramaturgie, die euer Publikum Schritt für Schritt auf eine Reise mitnimmt.
Sie weckt gezielt Emotionen, hält die Spannung und führt zu einem klaren Höhepunkt. So gelingt es euch, komplexe Inhalte verständlich und einprägsam zu gestalten und dabei das Interesse durchweg hochzuhalten.
Damit bleibt das Gesagte nicht nur in den Köpfen, sondern trifft die Menschen auch auf einer tieferen, emotionalen Ebene. Die richtige Mischung – lebendige Visuals, ergänzt durch schlüssige Argumente – ist der Schlüssel, um eine nachhaltige Verbindung zu euren Kund:innen aufzubauen.
Weniger ist oft mehr, vor allem beim Text. Präsentationen sind keine Textdokumente, sondern euer visuelle Begleiter – sie sollen auf das Wesentliche fokussieren, ohne zu überfrachten. Zu viel Text lenkt ab, visuelle Hierarchie und intuitive Gestaltung sind viel entscheidender! Texte sollten eher als Akzente wirken, die das Gesamtbild unterstützen.
Viele Redner:innen neigen dazu, die Folien mit so viel Text wie möglich zu füllen, um ablesen zu können oder aus Angst, die wichtigsten Infos wegzulassen – das ist oft kontraproduktiv!
Visuelle Elemente wie Grafiken und Bilder sind oft das erste, was das Auge wahrnimmt und geben dem Publikum Orientierung. Großflächige, klare Visuals schaffen Aufmerksamkeit, ohne das Auge zu ermüden.
Es zahlt sich aus, ein wenig Zeit in die Recherche und Erstellung toller Fotos oder Animationen zu stecken!
Präsentationen sind situativ. Ob live im Raum oder online – jede Situation fordert eigene Anpassungen. Online-Präsentationen brauchen oft mehr visuelle Orientierung und müssen deutlicher strukturiert sein, während eine Präsentation im Raum eher als Ergänzung dient und den Fokus auf die/ den Vortragende:n legt. Mit der richtigen Anpassung ist sichergestellt, dass eure Inhalte in jedem Format klar und eindrucksvoll vermittelt werden und in jeder Umgebung begeistern – unabhängig von räumlicher Distanz!
Soll eine Präsentation verschickt werden, muss sie anders aufgebaut sein als eine Präsentation, die ihr selbst haltet. Die/ der Empfänger:in hat keine Möglichkeit, eure ergänzenden Erklärungen zu hören und ist daher allein auf die Inhalte der Folien angewiesen. Stichpunkte, die fürs Vortragen sinnhaft sind, könnten beim eigenständigen Sichten der Folien eher Fragen aufwerfen oder zu Unklarheiten führen.
Auch technische Aspekte wie Animationen und Dateigrößen spielen eine Rolle: Komplexe Animationen lassen sich durch einfache Bildabfolgen ersetzen, um die Präsentation auch beim Verschicken verständlich und handhabbar zu machen. Für solche Zwecke empfiehlt es sich, eine extra angepasste Version der Präsentation anzulegen, die den Inhalt klar und nachvollziehbar vermittelt – das macht es dem Publikum leichter, sich begeistern zu lassen!
Mit der richtigen Dramaturgie, Struktur und visuellem Fokus wird jede Präsentation zu einem Erlebnis, das eure Markenidentität sichtbar macht und Kund:innen langfristig bindet. Das schafft nicht nur Klarheit, emotionale Verbindung und zeigt Professionalität – solche Präsentationen begeistern euch und euer Publikum!
In unseren Augen hat jedes Unternehmen seine ganz eigene Geschichte und Persönlichkeit. Sie zu entdecken, zu visualisieren und verfeinern, das ist unsere faszinierende Aufgabe.
